Aranżacja przestrzeni biurowej zawsze wiązała się z wyzwaniem. W 2022 roku zadanie to stało się jeszcze bardziej wymagające – a to za sprawą nowych potrzeb, które zaistniały wraz z możliwością pracy zdalnej. W jaki więc sposób zaaranżować nowoczesne biuro, aby chciało się do niego wracać? Czy innowacyjne rozwiązania rzeczywiście mają na cokolwiek wpływ? Na te pytania odpowiedzi szukali eksperci z dziedzin powiązanych z optymalizacją przestrzeni. Wiele wskazuje na to, że właśnie je znaleźli – o tym, jak je wdrożyć w swojej firmie, dowiesz się z artykułu poniżej.
- Przyjazna przestrzeń socjalna. Biuro to nie tylko miejsce pracy – tu rodzą się kreatywne pomysły i nawiązują przyjaźnie, i to niejednokrotnie nad stołem zastawionym lunchem. Dobrze to swoim pracownikom maksymalnie ułatwić, m.in. za pomocą zoptymalizowanej, wspólnej przestrzeni. Co powinno znaleźć się w takim miejscu? Oprócz komfortowego w użytkowaniu zaplecza socjalnego, w nowoczesnych biurach standardem są wydzielone strefy relaksu oraz ciszy. Oczywiście, czasem metraż nie pozwala na osobne sektory – wówczas warto postawić na wygłuszające kabiny, dzięki którym można choć na chwilę odciąć się od panującego zgiełku. Bez możliwości regeneracji pracownicy nie będą mieli ochoty na integrowanie, z kolei brak więzi osłabi zespół i zmniejszy jego efektywność. Pomyśleć, że tak łatwo można tego uniknąć!
- Konkretne potrzeby pracowników, konkretne rozwiązania. Aby przestrzeń biurowa stała się atrakcyjna, musi korelować z oczekiwaniami zespołu. Porozmawiaj z pracownikami i dowiedz się, czego potrzebują. Może się zdarzyć, że nie wszystkie proponowane usprawnienia uda się wprowadzić, feedback jest jednak niezbędny dla specjalistów przeprowadzających optymalizację przestrzeni biurowej. To właśnie na jego podstawie powstanie wnętrze, w którym praca będzie efektywna, a komfort użytkowania wysoki.
- Wsparcie na każdym etapie pracy. Nowoczesne biuro nie kończy się jedynie na instagramowym odświeżeniu wnętrza. Równie ważnym aspektem jest zapewnienie pracownikom wszechstronnego wsparcia, w czym pomagają usługi work-life balance. Jedną z nich jest wirtualny asystent. Concierge odciąży Twoich pracowników we wszystkich codziennych zadaniach, w tym tych prywatnych i nieco kolidujących z obowiązkami zawodowymi. Efekt? Większa satysfakcja, oszczędność czasu oraz wzrost produktywności!
Przystosowanie do potrzeb zespołu, zoptymalizowanie pod kątem użyteczności, otwarcie na oczekiwania pracowników... Stworzenie nowoczesnej przestrzeni biurowej to wielkie wyzwanie, które przynosi jednak równie wielkie rezultaty – niesamowite idee, które powstają w jej ścianach. Dobrze już teraz obrać kurs na optymalizację biura, aby w przyszłości tych innowacyjnych pomysłów pojawiło się jak najwięcej!