W Sodexo zaczynamy od dogłębnej analizy miejsca pracy – dostępnej przestrzeni, infrastruktury, sposobu pracy zespołów, ich potrzeb i preferencji. Następnie tworzymy dostosowane indywidualnie projekty, które zapewniają najlepsze doświadczenia dla pracowników i maksymalizują funkcjonalność przestrzeni. Podobnie, jak w świadczonych przez nas usługach żywieniowych czy w ramach kompleksowej obsługi nieruchomości, w naszej nowej propozycji dążymy do projektowania rozwiązań „szytych na miarę” – dopasowanych do konkretnych klientów i ich obiektów, pozwalających na możliwie synergiczną współpracę i najpełniejsze wykorzystanie potencjału naszego know-how.
Przyjazd do biura to przyjemność
Po doświadczeniu z ostatnich dwóch lat jedno wiemy na pewno – znaczną część pracy biurowej można z powodzeniem wykonać z domu. Każdy z nas, oczywiście, ma inne warunki rodzinne czy lokalowe, w przypadku jednej osoby praca zdalna będzie bardziej dogodna, w przypadku innej – mniej, jednak realizacja obowiązków zawodowych z kanapy w salonie okazała się nie mniej efektywna niż wykonywanie ich stacjonarnie. Mimo wszystko, wielu pracodawców proponuje swoim zespołom postpandemiczny powrót do biura, nawet jeśli nie w pełnym wymiarze godzin, to w formule hybrydowej. Biuro musi zatem przejść transformację, aby zachęcało pracowników do powrotu. Środowisko pracy powinno być zaaranżowane w taki sposób, aby pracownik miał przyjemność z przebywania w tej przestrzeni, a w dodatku – aby widział w tym wartość.
Rola biura w perspektywie ostatnich miesięcy i lat uległa zdecydowanej zmianie. Nie jest ono już miejscem do samodzielnej pracy. Teraz jest przede wszystkim przestrzenią do wykonywania wspólnych zadań projektowych, które trudno realizować zdalnie, wyłącznie za pomocą wideokonferencji. To również miejsce, które pełni funkcję społeczną. Pracownicy mają okazję spotkać się i porozmawiać ze sobą, aby na nowo wzmocnić kontakty interpersonalne. Jak zatem wygląda biuro, do którego pracownik z chęcią przychodzi?
Dzień w biurze – wirtualna wycieczka
Wybierzmy się na wycieczkę i prześledźmy przykładowy dzień w biurze. Naszym przewodnikiem jest pracownik, który uważa, że jego miejsce pracy to komfortowa, przyjazna i dopasowana do potrzeb przestrzeń. Zabierze nas w kilka zakątków biura i pokaże swoje ulubione elementy.
Jest godzina 9:00, mijamy recepcję, wchodzimy do budynku. Kierujemy się do kuchni – czas na poranną kawę. Cappuccino, espresso czy caffe latte? Nie musimy się nad tym zastanawiać. Bierzemy do ręki telefon, otwieramy odpowiednią aplikację połączoną z ekspresem i wybieramy swój ulubiony napój, w którym wszystkie proporcje ustawiliśmy już w zeszłym tygodniu. Oprócz kawy, warto również zaopatrzyć się w szklankę wody. W tym przypadku przydatna będzie bateria z bezdotykowym panelem do wody pitnej. Wystarczy zbliżyć rękę do urządzenia i szklanka napełni się wodą.
Godzina 11:00, spotkanie z zespołem. Ma być 5 osób, z czego 3 są obecne w biurze, a 2 dołączą wirtualnie, z domu. W tym przypadku świetnym rozwiązaniem są nowoczesne systemy do prowadzenia wideokonferencji. Kamery, głośniki, panele mikrofonowe, piloty zdalnego sterowania i koncentratory to urządzenia, które znacząco ułatwią spotkanie w formule hybrydowej.
Wybiła 13:00, pora na lunch. Wystarczy podejść do dostępnej w biurze maszyny vendingowej z ulubionym jedzeniem, które mamy do dyspozycji o dowolnej porze. Do wyboru są kanapki, smoothie, sałatki. Nie zabraknie także posiłków obiadowych, które mogą być od razu ciepłe, gotowe do jedzenia. Na deser po obiedzie szklanka soku pomarańczowego. W tym przypadku idealnie sprawdzą się wyciskarka do cytrusów lub sokomat.
Godzina 15:00, przechodząc przez biuro mijamy koleżankę z pracy. Przypomina nam się, że mieliśmy z nią przedyskutować pewną sprawę. Temat nie jest poufny, więc nie musimy lokować się w sali konferencyjnej, z dala od innych. Tuż obok jest przestrzeń z wygodnymi fotelami, ciepłym światłem i roślinami wokół. W sam raz, aby usiąść na chwilę i omówić temat.
Jest 17:00, dzień pracy dobiega końca, czas zbierać się do wyjścia. Mieliśmy wysłać jeszcze dzisiaj przesyłkę do Klienta. Okazuje się, że w recepcji o tej porze już nikogo nie ma, ale jest alternatywne rozwiązanie. Z pomocą przychodzi kolektomat, czyli urządzenie, które pozwala na przechowywanie, odbieranie i nadawanie paczek. Proces jest zautomatyzowany – przesyłka już na drugi dzień dotrze do odbiorcy.
Powyższy opis wcale nie jest mrzonką dotyczącą idealnego biura. Wszystkie wspomniane urządzenia czy udogodnienia są obecnie dostępne na rynku. Partner z zakresu Facility Management, który podąża za branżowymi nowościami ma możliwość wdrożyć te rozwiązania w obiekcie swoich Klientów.
Komfortowo, czyli jak?
Każdy z nas, myśląc o przestrzeni do pracy, w pierwszej kolejności życzy sobie, aby była ona komfortowa. Czy istnieje zatem przepis na jedno, uniwersalne miejsce pracy, które z powodzeniem można powielać w każdej firmie. Zdecydowanie nie. W zależności od kultury, branży czy czynników demograficznych, pracownicy będą mieli zróżnicowane oczekiwania. Kluczowe jest to aby, dzięki elastycznemu podejściu, projektować przestrzeń na miarę potrzeb, a także na miarę czasów. Właśnie to jest misją Sodexo, jako partnera Facility Management dla klientów, aby przy wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań, pomagać budować bezpieczne i przyjazne miejsce pracy.