Nowoczesne, przytulne, a może minimalistyczne? Dla każdego pracownika idealne biuro oznacza coś zupełnie innego. Niezależnie jednak od indywidualnych preferencji dotyczących wystroju, stanowisko pracy i przestrzeń pracy muszą spełniać ustalone normy oraz powinny być dopasowane do fizycznych i psychicznych potrzeb człowieka.
Mowa tu nie tylko o normach określonych w przepisach i rozporządzeniach Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Obecnie oczekiwania pracowników sięgają znacznie dalej. Na zapewnienie wyraźnie większego komfortu i ergonomii pracy pozwalają także dostępne na rynku rozwiązania. To właśnie według jej zasad projektuje i tworzy się nowoczesne przestrzenie, w których praca łączy się z komfortem, satysfakcją i… większą wydajnością.
5 kroków do ergonomii miejsca pracy
- Wygodne stanowisko pracy. Najważniejsza jest właściwa pozycja. Ergonomiczne fotele z regulacją w wielu płaszczyznach i wygodnym podparciem odcinka lędźwiowego oraz zagłówkiem będą perfekcyjne - o tych dwóch elementach często się zapomina. Biurko odpowiedniej wysokości, a najlepiej z elektryczną regulacją wysokości, umożliwiające stojącą pozycję jest również cennym dodatkiem. Alternatywnie mogą to być biurka stojące i siedzące do wyboru. Monitor też należy umieścić na odpowiedniej wysokości (głównie dlatego, że na kark działają wyraźne napięcia). Cenne jest także odpowiednie ułożenie nadgarstka na myszce i klawiaturze (dlatego tak ważna jest wysokość biurka).
- Oświetlenie. Najważniejsze, aby mieć kilka źródeł światła. najlepsze jest światło dzienne (bo nic nie zastąpi okna). Dodatkowo idealnie zadziała światło rozproszone oraz światło punktowe. Nie należy pracować przy monitorze po ciemku. Istnieją filtry niebieskiego światła. Nowoczesne monitory mają też takie funkcje. Idealnie, gdyby jedno światło zapalało się automatycznie, gdy w biurze jest zbyt ciemno, a pracują w nim ludzie - czujniki ruchu i inteligentny system zarządzania światłem w tym z pewnością pomogą. Gaszą światło gdy trzeba i zapalają gdy tylko ktoś się pojawi. Zdrowo dla ludzi i zdrowo dla środowiska. W ciągu dnia dobrze jest jak najwięcej korzystać ze światła dziennego. Po południu lub gdy nie ma takiej możliwości, włącz oświetlenie sztuczne – główne oraz miejscowe. Nie może ono razić ani mocno odbijać się od monitora.
- Temperatura i wymiana powietrza. W przypadku pracy biurowej temperatura w pomieszczeniu nie może być niższa niż 18 stopni C. Zwykle w biurach nie ma otwieranych okien, a klimatyzacja i wentylacja są sterowane automatycznie dzięki centralnym systemom BMS. Obecnie większość zaawansowanych systemów posiada również różnego rodzaju filtry i obowiązkowo poddawana jest cyklicznym przeglądom i konserwacji oraz usuwaniu usterek (w monitorowaniu których pomagają systemy elektroniczne). Warto pamiętać, że bez przeglądów i fachowej konserwacji nejlepszy system przestaje odpowiednio działać.
- Hałas. Długotrwałe przebywanie w hałasie męczy i obniża koncentrację. Dlatego w nowoczesnych biurach prawie nie ma typowych open space’ów. Przestrzeń dzieli się na strefy, które następnie przypisuje do typu wykonanych zadań. Dla przykładu, są strefy przeznaczone do cichej pracy i skupienia, które oddzielone są specjalnymi strefami buforowymi (np. dodatkowymi ścianami lub mailing roomami i małymi pomieszczeniami do pracy indywidualnej) od ciągów komunikacyjnych i stref spotkań oraz stref współpracy i pracy kreatywnej.
- Ruch i zmienianie pozycji. Wiele stref w nowoczesnym biurze zyskuje wielorakie przeznaczenie. Nawet najwygodniejsze krzesło i biurko, jeśli siedzimy przy nim przez 8 godzin bez wstawania, będzie zabójstwem dla naszego kręgosłupa, szyji czy nadgarstków. Dlatego warto zmieniać pozycje - pracować na siedząco, na stojąco, a nawet na podłodze lub na kanapie w strefie pracy wspólnej lub strefie relaksu. Warto też przejść się na kawę do jednej z nowoczesnych kuchni, a nawet skorzystać z przestrzeni umożliwiającej leżenie i zamknięcie oczu, by dać odpoczynek gałkom ocznym, jeśli taka strefa istnieje w biurze.
Idealne stanowisko biurowe od podstaw
Tak naprawdę wdrożenie 5 zasad to dopiero początek ergonomicznej podróży. Na idealne stanowisko składa się więcej czynników, zarówno tych kluczowych, np. metraż biura, jak i z pozoru nieistotnych – typu wybór odpowiedniej klawiatury czy myszki. Ważne są także nowoczesne sprzęty oraz meble dopasowane do potrzeb i wymagań pracowników. Dobrze, gdy oprócz optymalnego urządzenia stanowiska, stanowi ono także “oazę”, którą można nieco zmodyfikować według własnego pomysłu. Ulubione zdjęcie w ramce, doniczkowa roślina z domu – na to również powinno znaleźć się miejsce!
Jak poprawić ergonomię miejsca pracy?
Stworzenie miejsca pracy zgodnego z zasadami ergonomii często wymaga całkowitego przearanżowania przestrzeni. Pisząc wprost, w tym zakresie przyda się specjalista, który wydobędzie z dostępnego miejsca wszystko to, co najlepsze. Z usług ekspertów w tym zakresie korzystają zarówno wielkie firmy, jak i mniejsze organizacje z ograniczonym metrażem. Łączy je jedno – świadomość, że środowisko pracy wpływa na jakość biznesu.