Planując remont przestrzeni biurowej, firmy coraz większą uwagę zwracają na ekologię i coraz chętniej sięgają po ekologiczne materiały wykończeniowe. To dobry znak. Ale okazuje się, że istnieją jeszcze skuteczniejsze metody na ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko. Rozwiązania tak proste i oczywiste, że zwyczajnie o nich zapominamy.
Much less waste
W cyklu działalności każdej firmy przychodzi czas na dokonanie pewnych zmian. Nie omijają one przestrzeni biurowej. Po latach biuro stało się zbyt małe, ponieważ zespół powiększył się dwukrotnie, meble mają już widoczne wytarcia, a elementy dekoracji i wystroju pamiętają designerskie trendy, które lata temu wyszły z mody. Może też się zdarzyć, że biuro jest zbyt duże, ponieważ wszyscy przyzwyczaili się do pracy hybrydowej i większość biurek stoi pustych. W obu przypadkach biuro czeka nieuchronna przeprowadzka lub rearanżacja.
W parze z tym procesem idą stosy zbędnych przedmiotów – stare wykładziny, meble, małe elementy wystroju, a nawet rośliny. Zastąpią je nowe elementy wykończenia. Co zrobić, żeby miało to jak najmniejszy negatywny wpływ na środowisko?
Po pierwsze: zadbaj, aby nowe elementy wykończenia były wykonane z ekologicznych materiałów. Coraz częściej spotyka się elementy wystroju wnętrz użytkowych wykonanych w 100% z recyklingu lub materiałów, których pozyskanie oraz wytwarzanie nie obciąża środowiska.
Po drugie: nie wyrzucaj, jeśli nie musisz i wykorzystaj wszystko, co się da, ze starego wystroju. Meble, które noszą ślady używania, ale nadal doskonale pełnią swoją funkcję – napraw, odśwież i przywróć im dawną świetność. Wykładziny nigdy nie zużywają się równomiernie – dlaczego masz pozbywać się setek lub tysięcy zupełnie nienaruszonych metrów kwadratowych tego materiału?
Po trzecie: daj przedmiotom drugie życie. Zorganizuj wyprzedaż niepotrzebnych sprzętów wśród pracowników lub przekaż sprawne meble i elementy poprzedniego wystroju organizacjom dobroczynnym. Jeśli na pewno nie znajdziesz miejsca dla niepotrzebnych roślin – pozwól je zaadoptować, chętni znajdą się szybciej niż myślisz. To samo możesz zrobić z w pełni sprawnym wyposażeniem kuchni, sal konferencyjnych, a nawet armaturami.
Transformacja biura MSD Polska – less waste w praktyce
Firma MSD Polska po pandemii znalazła się w sytuacji, z jaką mierzy się wiele firm w Polsce i na świecie – pracę głównie stacjonarną najpierw gwałtownie zastąpiła praca całkowicie zdalna, a następnie model hybrydowy. Owa rzeczywistość przyspieszyła decyzję o transformacji biura.
Głównym celem zmiany było dopasowanie go do aktualnych potrzeb pracowników przy zachowaniu wysokich standardów zrównoważonego rozwoju (Environment, Social and Corporate Governance).
Z pomocą Sodexo udało się osiągnąć wszystkie najważniejsze założenia.
Krok 1: mniejsza przestrzeń przy maksimum wygody
W nowym projekcie powierzchnia biura zmniejszyła się o 30%, co obniżyło koszty utrzymania, ale też znacznie obniżyło zużycie mediów i energii. W realiach pracy hybrydowej powierzchnia biura w poprzednim układzie była w dużej mierze niewykorzystana – teraz, choć mniejsza, jest bardziej różnorodna i bardziej komfortowa dla pracowników, zużywając przy tym mniej zasobów i generując o wiele niższy ślad węglowy.
Krok 2: ponowne wykorzystanie
Po dokładnym sprawdzeniu stanu wszelkich materiałów, sprzętów i urządzeń okazało się, że można z powodzeniem wykorzystać wiele elementów starego wystroju w nowej aranżacji, minimalizując wpływ procesu na środowisko. Część wykładzin podłogowych pozostała na swoich miejscach, znaczną część mebli poddano renowacji – na przykład pozostawiono stelaże biurek, a także odświeżono większość wysokiej jakości foteli biurowych. Sprawne okablowanie i sprzęt elektroniczny spełniający wymagania po remoncie pomieszczeń trafiły z powrotem na biurka.
Krok 3: nadanie przedmiotom drugiego życia
Wszystkie nadające się do użytku nadprogramowe meble i elementy wystroju, które nie znalazły zastosowania w nowej aranżacji, zostały wystawione na kiermasz. Pracownicy mogli odkupić je za niewielką kwotę. Proces trwał znacznie krócej niż zakładano i niemal wszystkie meble błyskawicznie znalazły nowych właścicieli.
Krok 4: nowe, ale z recyklingu
Obok wspomnianych elementów wystroju, którym przywrócono dawny blask, w nowym biurze znalazło się wiele nowych elementów wyposażenia przyjaznych środowisku. Do takich rozwiązań należą niewątpliwie stoły konferencyjne, których blaty wykonano z recyklingowanych butelek PET, kasetony sufitowe wykonane z recyklingowanych odpadów drzewnych czy fotele konferencyjne oraz sofy wypełnione recyklatem papieru z obiciami z recyklingowanej wełny oraz poliestru. W wielu miejscach biura spotkać można także dekoracyjne meble pochodzące z drugiego obiegu, które przez kilkadziesiąt lat służyły jako wystrój apteki.
Krok 5: ponadczasowa roślinność
Wspomniany wcześniej przegląd obejmował także biurową roślinność. Wszystkie rośliny, które udało się odratować, zostały przechowane na czas prac w innym miejscu, a następnie wróciły do biura. W odnowionej przestrzeni pojawiły się także duże zielone ściany pełne roślin, nawadniane w obiegu zamkniętym – w ten sposób zmniejszono wykorzystanie wody bez rezygnacji z roślinności w biurze.
