Nowoczesna przestrzeń pracy oparta na technologii i innowacji

Jak stworzyć nowoczesne biuro?

Published on : 23-02-08
Reading time : 5 min
  • Z czym kojarzy się termin “nowoczesne biuro”? W wielu przypadkach pierwsze skojarzenie będzie dotyczyło wyglądu – drewno, beton, wykładziny dywanowe i sporo przeszkleń. To jednak tylko fasada. O prawdziwej nowoczesności przestrzeni pracy świadczy to, w jaki sposób odpowiada na potrzeby pracowników i jak jest zarządzana.

    Postaw na technologię i innowacyjne rozwiązania

    Z czym kojarzy się termin “nowoczesne biuro”? W wielu przypadkach pierwsze skojarzenie będzie dotyczyło wyglądu – drewno, beton, wykładziny dywanowe i sporo przeszkleń. To jednak tylko fasada. O prawdziwej nowoczesności przestrzeni pracy świadczy to, w jaki sposób odpowiada na potrzeby pracowników i jak jest zarządzana. A w tym coraz ważniejszą rolę odgrywają technologie.

    Workplace Strategy, czyli plan działania

    Proces metamorfozy przestrzeni biurowej zwykle zaczyna się od projektu architektonicznego. Do stworzenia planu potrzebne są jednak dane dotyczące sposobu, w jaki z danej przestrzeni pracy korzystają najważniejsze osoby w biurze, czyli pracownicy.

    Punkt widzenia osób zatrudnionych w Twojej firmie powinien być punktem wyjścia dla wprowadzanych zmian. Wiedza o tym, jak użytkownicy korzystają z przestrzeni pozwoli nie tylko na jej odpowiednie zaprojektowanie, ale także na uwzględnienie odpowiednich technologii. Proces zbierania informacji może być dość złożony, dlatego już na tym etapie warto sięgnąć po pomoc specjalistów. W Sodexo mamy doświadczenie w zarządzaniu zmianą i tworzeniu strategii miejsca pracy. W ramach usług Workplace Strategy analizujemy Twoją wizję oraz potrzeby pracowników i na ich podstawie pomagamy stworzyć odpowiedni plan na przyszłość Twojego biura.

    Workplace Design, czyli od szkicu do realizacji  

    Zaprojektowanie nowej przestrzeni pracy lub odświeżenie obecnej to wieloetapowy i żmudny proces. Nie mniejszym wyzwaniem jest też kolejny etap, czyli zarządzanie realizacją projektu. Wybór podwykonawców i koordynacja ich prac, pilnowanie harmonogramu, logistyka i utrzymanie funkcjonowania przestrzeni w trakcie robót, zarządzanie zmianą, prowadzenie i koordynowanie grup roboczych oraz odpowiednia komunikacja całego procesu to wyzwanie, które może przysporzyć dużo stresu i być przyczyną niezadowolenia pracowników. Nasze niedoszłe biuro marzeń może stać się obiektem niechęci jeszcze zanim je ukończymy. 

    Dlatego i w tym wypadku całkiem zasadne będzie skorzystanie z pomocy specjalistów z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Pozwoli to przejść przez cały proces o wiele szybciej i z lepszym rezultatem, minimalizując przy tym zbędne koszty oraz oszczędzając nerwy. 

    Workplace Tech & Analytics, czyli biuro na najwyższych obrotach

    Świetny projekt i jego wdrożenie to nie wszystko. Udział technologii w codziennym funkcjonowaniu Twojej przestrzeni pracy pozwala zoptymalizować jej działanie – oszczędzać energię i zasoby, monitorować na bieżąco i optymalizować sposób wykorzystania przestrzeni zależnie od zmieniających się potrzeb, zwiększać poziom zadowolenia pracowników i lepiej zarządzać ich doświadczeniami.

    O tym, jak zbieranie i analiza danych nabierają na znaczeniu i pomagają zarządzać miejscem pracy, pisaliśmy w raporcie “Moc danych:
    przywództwo w świecie pracy hybrydowej”
    .

    W ramach usług Workplace Tech & Analytics oferujemy rozwiązania, które pozwalają skutecznie optymalizować i zarządzać przestrzenią biurową. Obecne technologie pozwalają zapewnić lepsze warunki do pracy przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów zużycia energii. Służą do tego między innymi systemy monitorowania jakości powietrza, inteligentne systemy zarządzania oświetleniem i energią elektryczną czy redukujące zużycie wody. Dodatkowo czujniki i systemy analizy obłożenia poszczególnych pomieszczeń lub stanowisk pracy pozwalają na przearanżowanie przestrzeni lub redukcję metrażu na bieżąco, bez uszczerbku dla funkcjonalności. Dzięki tego rodzaju technologiom wsłuchasz się w bicie serca Twojego biura tak, by stworzyć prawidłowo funkcjonujący organizm, w którym przestrzeń wykorzystywana jest w stu procentach zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami.

    Nowa przestrzeń pracy w MSD Polska – technologie w praktyce

    Firma MSD Polska potrzebowała transformacji przestrzeni biurowej, tak by spełniała aktualne standardy i była dopasowana do pracy w modelu hybrydowym. Działając w duchu Vital Spaces pomogliśmy stworzyć kompleksową realizację, w ramach której wykorzystaliśmy nie tylko nabyte doświadczenie, ale i technologie, które mają za zadanie zwiększać komfort pracy w biurze.

    Wykorzystaliśmy zebrane dane i przeanalizowaliśmy zapotrzebowanie organizacji po to, by zoptymalizować dostępną przestrzeń. W efekcie zmniejszyliśmy powierzchnię biura o 30% przy zachowaniu wszystkich funkcji i dodaniu kolejnych. Tym samym znacząco obniżyliśmy koszty zużycia energii i utrzymania biura.

    W nowym biurze znalazły się technologie wspierające pracę w zespołach hybrydowych. Do tego celu służą odpowiednio wyposażone sale konferencyjne, a także liczne jednoosobowe w pełni wyposażone salki umożliwiające pracę w zespołach online. Zarządzanie przestrzenią i bieżące dostosowanie do potrzeb umożliwia system mierzący poziom wykorzystania poszczególnych pomieszczeń i stanowisk pracy. Dzięki temu przestrzeń może łatwo zmieniać zastosowanie wraz ze zmieniającymi się potrzebami pracowników.

    Zapisz się do newslettera

    Odkryj sekrety najlepszych ekspertów! Zapisz się już teraz do naszego newslettera i zyskaj dostęp do najświeższych newsów

    Bądź na bieżąco!