Case Study: Innowacyjne zarządzanie zasobami – Jak Sodexo i Nokia Kraków uratowały 800 mebli
W związku z rosnącą potrzebą dbania o środowisko i efektywnego zarządzania zasobami, Sodexo Polska i Nokia Kraków połączyły siły, aby uratować 778 mebli przed wyrzuceniem. Dzięki temu projektowi udało się nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także przyczynić się do ochrony środowiska. Ten projekt pokazuje, że działania proekologiczne mogą iść w parze z oszczędnościami finansowymi, co jest idealnym przykładem sytuacji, w której obie strony wygrywają.
Proces inwentaryzacji i sprzedaży
Cały proces rozpoczął się od dokładnej inwentaryzacji mebli znajdujących się w biurze Nokii. Każdy mebel został oznaczony kodem QR, co umożliwiło łatwą identyfikację i przypisanie do odpowiedniej kategorii. Wszystkie dane zostały zebrane w bazie, a każdemu z mebli przypisano cenę. Dzięki temu można było sprawnie przeprowadzić sprzedaż.
Współpraca z platformą rebench
Projekt wymagał ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Nokii a Sodexo, a przygotowania trwały kilka tygodni. Sodexo współpracowało z platformą Rebench, która specjalizuje się w ponownym wykorzystywaniu zasobów biurowych. Rebench dostarczyło oprogramowanie, które umożliwiło pracownikom Nokii rezerwację i odbiór mebli.
Proces wyglądał tak:
1. Rezerwacja mebli: Pracownicy mogli najpierw zarezerwować jeden mebel z każdego rodzaju, a później zarezerwować dodatkowe meble bez limitu.
2. Odbiór mebli: Po zakończeniu procesu rezerwacji pracownicy mogli odebrać swoje meble.
Kroki były proste: pracownik wchodził do pomieszczenia, wybierał interesujący go mebel, skanował kod QR prowadzący do strony z informacjami o przedmiocie, a następnie wprowadzał swoje dane. Następnie mebel był oznaczany naklejką rezerwacyjną, aby było wiadomo, że jest już zarezerwowany. Ten proces okazał się bardzo efektywny, a zainteresowanie pracowników było większe niż oczekiwano.
Ekologiczne i ekonomiczne korzyści
Efekty projektu były imponujące: uratowano 72% zinwentaryzowanych mebli, co odpowiadało 27 555 kg odpadów, które nie trafiły na wysypisko. Koszt utylizacji takiej ilości mebli wyniósłby co najmniej 20 000 zł, nie licząc kosztów transportu, co pokazuje, jak wielkie były oszczędności.
Największą korzyścią była jednak redukcja śladu węglowego. Produkcja nowych mebli wiązałaby się z emisją 39 672 kg CO2e, co jest równoważne spaleniu około 14 752 litrów benzyny lub naładowaniu 2 619 014 smartfonów. Aby zneutralizować taką ilość CO2, trzeba byłoby uprawiać 656 drzew przez 10 lat. Te liczby jasno pokazują, jak duży wpływ na środowisko udało się zredukować dzięki tej inicjatywie.
Wpływ społeczny i zainteresowanie pracowników
Poza oszczędnościami ekologicznymi i finansowymi, projekt zyskał również dużą popularność wśród pracowników Nokii. Meble szybko znalazły nowych właścicieli – aż 72% mebli zostało zarezerwowanych w ciągu kilku godzin. Wcześniejsze projekty pokazały też, że takie inicjatywy mogą przynosić korzyści społecznościom lokalnym. Przy jednym z poprzednich projektów część mebli przekazano szkołom podstawowym, co przyniosło korzyści lokalnym społecznościom.
Kolejne kroki
Sukces tego projektu stał się inspiracją do dalszych działań. Sodexo i Nokia planują już podobne projekty w innych lokalizacjach. Dążenie do ograniczania odpadów i zarządzania zasobami w bardziej zrównoważony sposób wpisuje się w długoterminową strategię obu firm, pokazując, że takie podejście może mieć realny wpływ zarówno na środowisko, jak i na społeczność pracowników.
Podsumowanie
Współpraca Sodexo i Nokia Kraków pokazuje, że zrównoważone rozwiązania w biznesie mogą nie tylko chronić środowisko, ale także przynosić wymierne korzyści finansowe i społeczne. Dzięki wspólnym działaniom udało się uratować niemal 800 mebli, zredukować ilość odpadów, zmniejszyć ślad węglowy i zyskać uznanie wśród pracowników. To case study dowodzi, że zrównoważony rozwój to nie tylko hasło, ale konkretne działania, które przynoszą realne efekty.
