Case Study: Wsparcie L'Oréal podczas tworzenia nowoczesnej przestrzeni biurowej

W lipcu 2024 roku odbyła się trzydniowa wizyta Prezesa Grupy L'Oréal wraz z grupą kluczowych liderów firmy w warszawskim biurze naszego Klienta. Było to wyjątkowe wydarzenie, zwłaszcza że poprzednia taka wizyta miała miejsce kilkanaście lat temu, co wymagało szczególnego przygotowania. Zespół Sodexo miał zaszczyt wspierać L'Oréal w przygotowaniach oraz obsłudze tego wydarzenia, co zostało bardzo docenione przez naszego Klienta.

Cele projektu

• Stworzenie Innovation Atelier: Zaprojektowanie i wyposażenie nowoczesnej, multimedialnej i stylowej sali konferencyjno-co-workingowej.
• Profesjonalne przygotowanie biura: Zapewnienie najwyższego standardu czystości, wyposażenia oraz logistyki.
• Obsługa wizyty: Koordynacja i logistyka spotkań oraz zwiększenie bezpieczeństwa podczas wydarzenia.

Zakres prac

Aranżacja wnętrza

• Projektowanie: Przygotowanie projektu aranżacji wnętrza nowej przestrzeni biurowej - Innovation Atelier.
• Wyposażenie: Zaopatrzenie sali we wszystkie niezbędne meble ruchome, visuale i dekoracje.

Wsparcie podczas budowy

• Koordynacja: Całościowe wsparcie Klienta podczas procesu budowy, aranżacji i wyposażenia sali.
• Rearanżacja open space: Reorganizacja przestrzeni open space w kilku miejscach biura.

Profesjonalne czyszczenie

• Czyszczenie podłóg: Profesjonalne czyszczenie podłóg wraz z zabezpieczeniem ich specjalną powłoką.
• Doczyszczanie biura: Kompleksowe doczyszczanie biura po zakończonej przebudowie.

Zieleń w biurze

• Rośliny: Częściowa wymiana i dosadzenie roślin w biurze, aby poprawić estetykę i atmosferę pracy.

Logistyka spotkań

• Koordynacja: Zarządzanie logistyką wszystkich spotkań podczas wizyty.

Zwiększenie personelu

• Personel: Zwiększenie personelu o ponad 50% na czas wizyty.
• Ochrona: Zapewnienie dodatkowej ochrony na czas przygotowań oraz samej wizyty.

Kluczowe wyzwania

• Krótki czas realizacji: Ukończenie wszystkich prac na czas przed wizytą.
• Koordynacja zespołów: Skuteczne zarządzanie i koordynacja pracy zespołów Sodexo oraz dostawców zewnętrznych, takich jak:

Securitas – Ochrona,

Green Zone – pielęgnacja zieleni w biurze i na tarasie, nasadzenia nowych roślin,

oraz w trakcie realizacji projektu budowy, aranżacji i wyposażania przestrzeni Innovation Atelier:

Studio Blackclove (Daniel Dziczek – Architekci) – projektowanie i aranżacja wnętrza Innovation Atelier,

Bene – dostawy mebli do nowoczesnej przestrzeni,

Hoof – dostawy mebli do nowoczesnej przestrzeni.

• Bezpieczeństwo: Zwiększenie ochrony i zapewnienie bezpieczeństwa podczas przygotowań i trwania wizyty.

Kluczowe korzyści dla Klienta

• Profesjonalizm i wsparcie: Pełen profesjonalizm i świetna praca zespołowa Sodexo zapewniły najwyższą jakość usług.
• Nowoczesna przestrzeń: Innowacyjna i stylowa sala Innovation Atelier gotowa na premierę podczas wizyty.
• Zadowolenie Klienta: Wysoka ocena i podziękowania od L'Oréal za wsparcie i zaangażowanie zespołu Sodexo.

Podsumowanie

Zespół Sodexo z dumą wspierał L'Oréal podczas tego ważnego wydarzenia, zapewniając kompleksową obsługę i najwyższy standard usług. Nasze zaangażowanie i profesjonalizm przyczyniły się do sukcesu wizyty Prezesa Grupy L'Oréal oraz stworzenia nowoczesnej przestrzeni Innovation Atelier. Dziękujemy L'Oréal za zaufanie i współpracę!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach i tym, jak możemy wspierać Twoją firmę, skontaktuj się z nami już dziś!