Case Study: Udział Sodexo Polska w budowie nowego biura Sanofi

Sanofi, długoletni klient Sodexo Polska, postanowił zmienić swoje biuro, realizując projekt globalny z międzynarodowymi wykonawcami. Sodexo Polska, będąc partnerem firmy, miało za zadanie wesprzeć Sanofi w zakresie logistyki, innowacji ekologicznych i dostosowania biura do potrzeb pracowników.

Wyzwania i Problemy

Sanofi stanęło przed szeregiem wyzwań logistycznych oraz potrzebowało wsparcia w zakresie innowacji ekologicznych. Główne problemy obejmowały:

• Pakowanie i inwentaryzacja: Konieczność dokładnego pakowania i inwentaryzacji sprzętu oraz dokumentów,
• Zarządzanie odpadami: Efektywne zarządzanie odpadami podczas przeprowadzki,
• Transport mebli: Przenoszenie mebli do nowego biura oraz ich renowacja,
• Innowacje ekologiczne: Wdrażanie nowoczesnych, ekologicznych rozwiązań w nowym biurze.

Sanofi szukało pomysłów i wykonawcy, który mógłby sprostać tym wymaganiom.

Nasze Rozwiązania

Sodexo Polska wspierało Sanofi w wielu obszarach, oferując zarówno stałe, jak i dodatkowe usługi:

Logistyka i Przeprowadzka

• Zorganizowaliśmy dostawców, którzy pomogli w przeprowadzce oraz renowacji mebli,
• Nasz zespół zadbał o transport i instalację wyposażenia kuchennego oraz dekoracji w strefie Welcome.

Innowacje Ekologiczne

• Zapewniliśmy donice, rośliny na tarasy, oświetlenie roślin, farmę mikroliści, ziół i warzyw oraz lampę terapeutyczną, która emituje światło podobne do słonecznego, poprawiające nastrój i produktywność.

Udogodnienia dla Pracowników

• W strefie Welcome zainstalowaliśmy system do picia wody ZIP Hydrotap classic plus (dotykowy panel, dostarcza wrzącej, schłodzonej o oczyszczonej wody, oferując proste, intuicyjne sterowanie, w tym ciągły przepływ umożliwiający napełnianie butelek, blokadę bezpieczeństwa dla wrzącej wody oraz ochronę antybakteryjną),
• Zapewniliśmy powitalne kubki termiczne dla pracowników oraz zadbaliśmy o sprawny przebieg pierwszego dnia pracy,
• Zaproponowaliśmy i wdrożyliśmy – Air Fresh Fun profesjonalną neutralizację niechcianych, niekomfortowych zapachów, dyfuzja nawiewowa bez plam, bez zacieków, zapachy są hipoalergiczne, na etapie produkcji pozbawione są wszelkich alergenów (brak olejków eterycznych) dlatego są przyjazne dla alergików i osób wysoce wrażliwych,
• Dostarczyliśmy również model ekspresu do kawy TopBrewer Pro Scanomat oferujący bezdotykowe parzenie kawy,
• W ramach udogodnień dla pracowników zadbaliśmy także o zajęcia jogi dwa razy w tygodniu.

Usługi Codzienne

• W ramach codziennych obowiązków świadczymy stałe usługi, takie jak recepcja, mailroom, archiwizacja, pielęgnacja roślin, mikrofarma, dostarczanie owoców i kawy, serwis sprzątający, obsługa ekspresów, skrzynie do utylizacji dokumentów oraz przegląd systemu SUG.

Rozwój i Nowe Obowiązki

Dzięki współpracy z Sanofi, Sodexo Polska rozszerzyło zakres swoich usług. Nowe obowiązki obejmują:

• Obsługa farmy mikroroślin, ziół i warzyw.
• Obsługa systemu do picia wody ZIP Hydrotap Classic Plus – zapewniającego wrzącą, schłodzoną i oczyszczoną wodę z intuicyjnym panelem sterowania.
• Serwis lampy terapeutycznej.
• Obsługa i serwis nowego modelu ekspresu do kawy TopBrewer Pro Scanomat.
• Regularne zajęcia jogi dwa razy w tygodniu.
• Profesjonalna neutralizacja niechcianych zapachów w ramach Aroma Marketing we współpracy z Rentokil Initial.

Wyniki

Dzięki efektywnej współpracy i zaangażowaniu zespołu Sodexo Polska, Sanofi z powodzeniem przeprowadziło się do nowego biura. Wszystkie usługi zostały wykonane terminowo i zgodnie z najwyższymi standardami, co pozwoliło na płynne rozpoczęcie pracy w nowej przestrzeni.

Podsumowanie

Sodexo Polska udowodniło swoją wartość jako wiarygodny  partner Sanofi, oferując kompleksowe wsparcie logistyczne i innowacyjne rozwiązania ekologiczne. Dzięki temu projekt modernizacji biura zakończył się sukcesem, a Sanofi mogło skupić się na swojej głównej działalności.

Partnerzy biznesowi

Zero Waste Design, NASDRA Conscious Design, Culliganwater, Rentokil Polska Sp. z o.o.