Rozmawiający ludzie przy recepcji w biurze MSD Polska

Case Study: MSD Polska

Published on : 23-01-30

Reading time : 5 min

Stworzenie biura, które jest przede wszystkim miejscem spotkań przyciągającym pracowników, to spore wyzwanie. Jednak ogrom pracy z nawiązką rekompensuje efekty. Oto realizacja w duchu Vital Spaces dla MSD Polska.

Pięć filarów nowoczesnej przestrzeni

Kompleksową metamorfozę przestrzeni biurowej dla Klienta oparliśmy na pięciu filarach.

Wygoda_i_ergonomia Wygoda i ergonomia
Nowa przestrzeń pracy powinna odpowiadać na realne potrzeby pracowników,
zapewniając przy tym najwyższy komfort pracy i wsparcie zdrowia.

Odpowiedzialne_rozwiązania Odpowiedzialne rozwiązania
Każde działanie niesie za sobą konsekwencje i jedynie od nas zależy, czy będą pozytywne.
Zatem modernizacja biura powinna w jak najmniejszym stopniu obciążać środowisko.

rożnorosność_i_dostępność Różnorodność i dostępność
Przeprojektowane biuro musi być przyjazne i dostępne dla wszystkich.
Duży nacisk położyliśmy na udogodnienia dla osób niepełnosprawnych i neuroróżnorodnych.

Funkcjonalność
Nowoczesne biuro to więcej niż miejsce do pracy w skupieniu – to także przestrzeń do spotkań,
spontanicznej współpracy, integracji, odpoczynku, relaksu i kreatywnej zabawy.

Optymalizacja
Zredukowanie powierzchni i kosztów związanych z jej tworzeniem i utrzymaniem,
przy jednoczesnym utrzymaniu wszystkich dotychczasowych funkcji i dodaniu nowych.

Głównym celem przebudowy była zmiana charakteru biura i dopasowanie go do nowych potrzeb pracowników.

Nina Jasiewicz, Associate Director, Facilities Central Europe, MSD Polska.

Od teraz biuro miało być miejscem dostosowanym do różnego typu spotkań – formalnych i nieformalnych – oraz wspierającym różne formy współpracy. Miało także odpowiadać na potrzeby pracowników z niepełnosprawnościami oraz sprzyjać neuroróżnorodności. Kolejnym celem było odświeżenie wystroju. Nowe biuro miało mieć podwyższony standard, jednocześnie tworząc atmosferę wygodnej i przyjaznej przestrzeni domowej.

Co osiągnęliśmy dzięki transformacji biura?

Kompletna metamorfoza biura MSD Polska wykroczyła daleko poza odświeżenie wystroju. Jakie realne korzyści udało się osiągnąć?

Stworzyliśmy nowoczesną przestrzeń, która daje nieskończone możliwości pracy twórczej, współpracy, odpoczynku i relaksu.
Zmniejszyliśmy powierzchnię biura z 7 000 mkw. do niespełna 5 000 mkw., a liczbę zajmowanych kondygnacji z sześciu do czterech, zwiększając funkcjonalność przestrzeni.
Dzięki skutecznemu zarządzaniu projektem obniżyliśmy koszt realizacji projektu aż o 30% w stosunku do pierwotnej wyceny.